109學年度第2學期學士班畢業離校程序
因應國內新冠肺炎疫情嚴峻,為減少學生移動及群聚,調整109學年度第2學期學士班畢業離校程序,取消辦理學士班集中離校領取學位證書。
110年7月2日起,學士班應屆畢業生須經註冊組確定符合畢業資格後,方可進行離校程序。
一、學生畢業資格確認
學士班應屆畢業生自110年6月18日起可登入學校首頁→iNCCU→校務系統Web入口→學生資訊系統→畢業離校檢核,以檢核確認是否符合畢業資格。
符合畢業資格者,系統會出現「符合畢業資格列印離校程序單辦理離校」或「符合畢業資格申請郵寄學位證書」二種領取學位證書作業程序可供選擇。
如未符合畢業資格,請來電教務處註冊組(02)29393091分機63279詢問。
二、學位證書領取方式
學生除可親自辦理離校外,因疫情不克至校辦理離校程序者,本學年度實施郵寄學位證書等彈性作業,相關說明如下:
(一)應屆畢業錄取本校110學年度碩士班學生
符合畢業資格下,請先依教務處綜合業務組網路報到程序上傳錄取生驗證切結書,之後由綜合業務組提供學生名冊與註冊組進行學生畢業資格查驗,不須急著繳驗學位證書影本。建議可在疫情緩和或新學年度開學後,再行至校辦理離校手續。
(二)其他學士班學生
1.「到校領取」
依說明一登入「畢業離校檢核」系統,點選「符合畢業資格列印離校程序單辦理離校」,印出離校程序單,並攜帶學生證,至尚須辦理之離校單位完成程序,最後至教務處註冊組完成學生證離校壓印,領取學位證書。
2.「郵寄學位證書」
(1)依說明一登入「畢業離校檢核」系統,確定離校檢核都顯示免辦,點選「符合畢業資格申請郵寄學位證書」,維護郵寄收件人姓名、郵寄地址及聯絡電話。
學生已符合畢業資格,若無法登入維護郵寄地址時,表示同學尚有未能自動檢核通過免辦的單位,請洽該單位進行確認。
(2)上傳郵資劃撥收據圖檔:郵寄者由學生劃撥支付郵務費用新臺幣100元。
(3)已離境之境外學生,必須上傳護照上出入境日期章。(離境證明或機票票根)
完成後,教務處註冊組會連同中英文學位證書及封套以雙掛號方式寄出,建議學生三個工作天後,可再點入系統查詢掛號單號,以追蹤郵寄進度。
三、離校流程補充說明
(一)如何辦理郵局劃撥
戶名:國立政治大學 帳號:00148908
1. 可持郵局金融卡於郵局網路ATM或實體ATM操作,選擇「郵局存簿轉入郵局劃撥」辦理。
2. 使用手機下載之e動郵局APP,登入後選擇「郵局存簿轉入郵局劃撥」辦理。
3. 親至郵局櫃台辦理郵政劃撥。採用此方式,尚須外加手續費新臺幣15元。
(二)委託他人(含直系親屬)到校代辦離校:須附雙方身分證件正本及委託書辦理。
委託書下載連結:http://newdoc.nccu.edu.tw/formservice/44/44_3372.pdf
(三)因疫情之故,郵寄學位證書學生所持學生證免壓印離校及註記,但提醒學生畢業後於購票、搭車等相關事宜,應主動選擇非學生身分。若日後有不當使用引起爭議時,由學生自行負責相關之法律責任。