職稱

姓名

業務項目

分機

職務代理人

組長

林婉娜

綜理本組各項業務

63293

于小慧

(63291)

陳世昌

(62183)

趙綺梅

(63294)

編審

于小慧

一、 排課業務(含課程教室借用):理學院、法學院各系所與體育、軍訓、專業基礎整合課程及各學院之在職專班

二、 教室設備管理:研究大樓、大仁樓、大智樓、舜文大講堂、藝文中心多功能教室

三、 教室統籌:全校性之排課教室規劃、管理、維修、建檔,教室資訊圖像化系統維護、教室借用及辦法修訂、招生考試試場核借、行政單位教室核借

四、 校際合作開課、學分學程申請及開課、擴大輔系

五、 本組辦公室財物空間管理盤點

六、 電子公文:收發及存檔(含工作週報)

63291

姚君翰

(63292)

林佑珊

(62181)

編審

陳世昌

一、 排課業務(含課程教室借用):文學院、教育學院各系所、人文創新數位學院、創新創業學院

二、 教室設備管理:百年樓

三、 排課統籌:開排課日程安排、全校課表及教師授課時數表列印、排課程式需求規劃研提、排課相關統計資料編製及教師請假補課時數統計、課程實施辦法執行情形之統計、課程上網及轉檔教育部

四、 教師鐘點業務:教師授課時數鐘點檢覈、專任教師超授與不足時數統計

五、 博士生擔任兼任講師新開課程申請

六、 新制「課程精實方案」相關業務

七、 彙編各級會議、刊物之工作報告及其他綜合事項

八、 內部控制課務組承辦人

62183

杜森雄

(62184)

趙綺梅

(63294)

編審

趙綺梅

一、 排課業務(含課程教室借用):全校通識課程及傳播學院各系所

二、 教室設備管理:大勇樓

三、 必修及輔系科目之管理

四、 校課程委員會業務及相關法規修訂

五、 招生名額調查:各學年度學士班、碩士班及博士班招生名額調查、資料彙整、提本校相關會議討論及報部等事宜

六、 檢核各系所課程地圖調修及課程手冊編訂

七、 本組作業流程、操作手冊表單系統彙整上網

63294

杜森雄

(62184)

陳世昌

(62183)

組員

林佑珊

一、 排課業務(含課程教室借用):社科院、國際事務學院各系所

二、 教室設備管理:綜合院館

三、 數位學習推動委員會業務、相關辦法修訂、遠距課程開課及遠距教室管理借用

四、 英語授課課程補助審查委員會、相關辦法修訂及補助審核相關業務

五、 暑修業務:主辦暑修業務之開課、提聘等各項工作

62181

林怡璇

(62182)

于小慧

(63291)

一級行政專員

林怡璇

一、 排課業務(含課程教室借用):外語學院各系所

二、 教室設備管理:道藩樓、季陶樓、國際大樓

三、 科目教學大綱:程式管理、資料統計及相關事宜

四、 教學意見調查:程式管理、資料統計及相關事宜

五、 教學E化設備:教學媒體服務相關業務暨教學視聽E化器材故障排除、維護管理及相關事宜

六、 本組電腦設備安排與管理

62182

林佑珊

(62182)

姚君翰

(63292)

一級行政專員員

姚君翰

一、 服務課程:「服務學習與實踐課程實施辦法」相關執行事項,開課作業相關問題之處理

二、 教室管理:井塘樓、學思樓

三、 增設系所:各院系所暨學位學程增設調整之申請、校外審查、提本校相關會議討論及報部等事宜

四、 校發會業務及相關法規修訂

五、 總量提報:教育部年度總量作業資料彙整報部,及師資質量考核指標相關資料上傳

63292

于小慧

(63291)

林怡璇

(62182)

行政專員

杜森雄

一、 排課業務(含課程教室借用):商學院各系所

二、 教室設備管理:商學院館、逸仙樓、資訊大樓

三、 考試業務:平時、期中、期末考試印製相關業務、核借及四維堂期中、期末考場維護(含借用及設備請購維修)

四、 教學獎助生:教學獎助生經費補助申請、審核及造冊核銷

五、 兼任助理管理

62184

陳世昌

(62183)

趙綺梅

(63294)