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註冊組

註冊組負責全校學生之各項學籍 成績管理 選課業務 畢業離校及其他相關事項 辦理工作。主要工作要項如下:

學籍業務
(1) 入學資格:新生、轉學生入學資格等相關資料審核及基本資料的轉檔建置。

(2) 註冊、保留入學資格、保留學籍:

註冊:
學生依規定期限內繳納各種費用並完成註冊通知單規定之各項手續。

 

保留入學資格:

凡經錄取之新生及轉學生,因重大疾病須長期療養、應徵召服兵役、懷孕、分娩、撫育三歲以下子女之需要或其他特殊事故,不能於規定期限辦理入學手續者,可於繳費截止日前提出書面申請,經核准同意辦理保留入學資格;保留入學資格之學生,於復學學年時,重新編製新學號並適用復學學年之畢業標準。

 

保留學籍:
學生在學期間應徵召服兵役、懷孕、分娩或撫育三歲以下子女之需,得附相關證明文件,申請保留學籍。
應徵召服兵役保留學籍年限以其所服法定役期期滿退伍為限;懷孕、分娩以一年為限;因撫育三歲以下子女之需,辦理保留學籍,則以三年為限。

請准保留學籍學生,其保留學籍期間之修課紀錄予以刪除。

 

(3) 休學、退學、復學:

休學:
學生可申請休學。申請當學期休學者,至遲須於期末考試前辦理,逾期不予受理。學生申請休學,得由學校一次核准一學期至二學年。休學累計以二學年為原則,期滿如因重病需再申請休學者,得專案報請校長核准後再予延長一學期或一學年為原則。

請准休學學生,其休學期間之修課紀錄予以刪除。

 

退學:
學生有下列情形之一者應予退學:(1)入學或轉學資格經審核不合者;(2)逾期未註冊且已無休學年限者;(3)學士班學生連續兩次或累計三次學期學業成績不及格科目之學分數達該學期修習科目總學分數二分之一者;(4)學士班之僑生、港澳生、國際學生、海外回國升學之蒙藏生、原住民族學生、派外人員子女學生及符合教育部或本校規定條件之大學運動績優學生,連續兩次或累計三次學期學業成績不及格科目之學分數達該學期修習科目總學分數三分之二者;(5)依本校學則其他有關條文應令退學者;(6)無前列各款事由而自動申請退學者。

前項各款有關學士班學生修習學分數不及格退學之規定,如學生當學期修習學分在九學分以下者,得不受限制。

復學:
學生休學或保留學籍期滿即應復學,並依規定期限辦妥註冊相關事宜。復學時仍應在原肄業系(所)相銜接之學年或學期肄業。

 

 

(4) 轉系 :
學士班學生於第二學年開始前得申請轉系,轉系依本校學生轉系規則辦理。各學系於轉系申請前,訂定轉系申請標準,由教務處彙整公告。
碩士班學生於修業第二學年開始前,得經原肄業所及擬轉入所雙方主管同意後,申請轉所,並以一次為限。相關作業依本校學則第40條之1規定及每學期教務處公告辦理。

博士班學生不得申請轉系(所)

 

各學系需於轉系申請前,訂定轉系申請標準,由註冊組彙整公告。
學生向各學系申請轉系,各系審核後將名冊送註冊組彙整,簽請核可後公告。

 

 

 

 

(5) 雙主修、輔系 :
學士班學生自二年級起得申請,並經核准後修讀其他學系為雙主修或輔系;已屆最高修業年級之學生不得提出申請。

學生修讀雙主修、輔系,依本校學生修讀雙主修、輔系相關辦法辦理。

各學系於學生申請雙主修、輔系前,訂定申請標準,由教務處彙整公告

 

各學系需於學生申請雙主修、輔系前,訂定申請標準,由註冊組彙整公告。
學生向學系申請修讀雙主修、輔系,各系審核後逕行公告錄取者名單。
各學系將名單及申請表送註冊組登錄。

 

 

 

 

 

(6) 學分學程 :
學生得依本校學分學程設置辦法向各學程提出修習申請,學生於修業期間修滿各學程科目學分,得發給學分學程結業證明。
(7) 修業年限:
學士班採學年學分制,修業年限以四年為原則,但得視學系實際之需要延長一至二年,並得視學系性質,另增加實習一年;碩士班學生修業年限為一至四年,但碩士在職專班學生未在規定之修業期限內修滿應修課程或未完成學位論文者,得延長一學年畢業;博士班學生修業年限為二至七年。
(8) 畢業資格審核及學位授予:
學士班學生修業期滿,修滿規定科目及學分成績及格,並達到外語能力畢業標準,即准予畢業,授予學士學位,發給學士學位證書。 碩、博士班學生修滿規定科目及學分,符合學系其他畢業條件,並應經學位考試通過,始合於畢業,發給碩、博士學位證書。
成績業務
(1) 學分與成績考查:學士班學生至少應修128學分,惟各學系得視需要酌予提高。學業成績考查採百分計分法,學士班學生成績以六十分為及格,成績不及格者不給學分;碩、博士班學生應修習之學分數依各系、所訂定,成績以七十分為及格。
(2) 學分抵免:本校新生、轉學生均得依規定向各系所提出學分抵免之申請。學生之專業及共同科目經相關系所審查認定後,再送註冊組複核登錄。
(3) 成績優秀學生獎勵業務:學士班各系級學生在校期間每學期學業總平均成績最優之前三名,依規定發給獎金及獎狀。
 
選課業務
(1) 選課:

初選及加退選:學生以電腦線上辦理。各系所需於初選前將選課說明上傳網頁,並對於系所所開科目有關選課人數、先修科目、學生身份別、可否加退、強制分發、優先分發等項目進行設定。

 

課程加簽暨退課:

 

加簽:

由任課教師加簽,以遞補名單中之學生為優先。學生於課程開放加簽且在該科目遞補名單中,列印「加簽單」經任課教師簽名同意後,至各開課單位辦理加選。加簽時如發生衝堂,須經過退選課程任課老師同意後,先至教務處辦理退選。
退課:

學生得自「選課清單」列印「退課單」經任課教師簽名同意後,送教務處辦理退選。

學生於本階段辦理「加簽暨退課」,學士班合計加簽以五門課程為限;碩、博士班合計加簽以三門課程為限;學生退選科目無額度限制。

 

非歸責學生事由選課處理:學生於加簽暨退課結束後一週內,如有非歸責於學生事由須辦理加退選課程者,應附相關證明文件及學生選課報告說明,經任課教師及開課單位同意,送請學生所屬系所簽辦,經教務長同意後辦理。

 

放棄修讀:學生於選課作業結束後,若無法繼續修習課程,得申請放棄修讀,辦理期間為每學期期中考後二週內,經任課教師或授權開課單位主管同意後,送教務處辦理。學生辦理棄修每學期以一科為限,且棄修後修習學分數不得低於當學期規定修課學分數下限

(2) 暑修業務:
辦理學士班學生暑期修課登記作業並審核是否符合本校暑開班授課注意事項第四條規定。各學系協助確認本系學生可否修讀相關登記之暑期班課程。
(3)

校際選課:

本校學生可選修他校課程,以本校未開課者為原則,每學期以6學分為上限。學生應至本校校際選課線上申請平台完成申請,並列印申請表經系所同意,完成相關程序後,依限送教務處彙辦。

 

他校學生至本校校際選課,應先至校際選課線上申請平台完成註冊取得本校學號並完成驗證後,始得辦理。學生登錄完成選課登記,列印申請表經授課教師及開課系所同意,並完成相關程序後,依限送教務處登錄,始完成選課。

本校與陽明大學、台北藝術大學三校合作校際選課,為鼓勵三校間學生選課交流,其學分費均給予六折優惠。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(4)

出國選課:

學生可申請出國至與本校訂有學術交流合作或經本校專案核准之大學選修課程。依限印出申請表,經系所核定後,送國際合作事務處、教務處簽請校長核可。學生返國後,所修科目學分及成績,經由系所認定可否抵免後,送教務處登錄。

 
其他相關事項
(1) 辦理學生成績單及各項證明文件業務:為服務本校學生,現行發給各項證明文件除學生證外,計有下列廿項:中文學位證書、學業成績單、學期成績單、休學證明書、轉學證明書、修業證明書、退學證明書、補修學分證明書、教育學分證明書、成績名次證明書、學位證明書、學位考試合格證明書、學士班預定畢業證明書、英文學位證書、英文學位證明書、英文在學證明書、英文成績單、英文肄業證明書、英文休學證明書、英文成績名次證明書。
(2) 畢業生離校作業協調:包括簽辦應屆畢業生離校日期、程序及場地安排。製發中、英文學位證書,並提供優秀畢業生名冊,以及畢業典禮相關配合事項。學生辦理畢業離校程序時,各系所於離校程序單簽章確認。
(3) 辦理碩、博士班學生論文題目申報、學位考試申請審核碩、博士班學生於學校行事曆規定日期向系所提出論文題目申報,再由系所彙整後送至本組辦理。碩、博士班學生於符合本校研究生學位考試要點之規定後,即得向系所提出學位考試申請。學位考試結束後,系所將成績單送註冊組登錄,成績及格者即可當學期辦理畢業離校手續。
(4) 學生逕行修讀博士學位業務
學士班應屆畢業學生、碩士班修業滿一年以上學生符合本校逕行修讀博士學位作業規定者,可向系所提出申請,經系所審核通過簽請校長核定後,由教務處辦理後續逕升學籍事宜。
(5) 博士班學生出國進修業務:

每年依教育部來文函轉各系所,請各系所公告週知並依教育部規定辦理。

(6) 外語能力畢業標準:本校訂有外語畢業標準檢定辦法,學生若參加各項規定語文能力檢定後,未達標準者,得參加校開之外語進修課程。
外語畢業標準作業採學生線上申請,列印表單送經學系審核後,在學業成績單註記通過與否。

 

 

 

 

 

 

 

 
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